Mekanisme pengelolaan hibah langsung bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 99/PMK.05/2017 tentang Administrasi Pengelolaan Hibah.
Penerimaan negara yang dapat dikategorikan sebagai Hibah merupakan penerimaan negara yang memenuhi ketentuan sebagai berikut :
  1. tidak dimaksudkan untuk dibayarkan kembali kepada Pemberi Hibah;
  2. tidak disertai ikatan politik, serta tidak memiliki muatan yang dapat mengganggu stabilitas keamanan negara;
  3. barang/jasa/surat berharga yang diterima dari Pemberi Hibah digunakan untuk mendukung pencapaian sasaran keluaran kegiatan satuan kerja penerima Hibah, atau digunakan untuk mendukung penanggulangan keadaan darurat.
Tujuan Penggunaan Hibah untuk :
  1. mendukung program pembangunan nasional;
  2. memberikan manfaat bagi satuan kerja penerima Hibah guna mendukung pencapaian sasaran kerja keluaran kegiatan
  3. mendukung penanggulangan bencana alam dan bantuan kemanusiaan termasuk bencana non alam, antara lain :
    • gagal teknologi,
    • gagal modernisasi,
    • epidemi, dan wabah penyakit,
    • bencana sosial meliputi konflik sosial antar kelompok atau antar komunitas masyarakat,
    • teror.

 

Urutan Tahapan Pengelolaan Hibah Langsung Dalam Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga

1. Pengajuan Permohonan Nomor Register

A. Untuk Hibah Luar Negeri (HLN) ke Ditjen PPR (Pengelolaan Pembiayaan dan Risiko) :
  • Pimpinan Lembaga/Satker selaku PA/Kuasa PA mengajukan permohonan nomor register atas hibah langsung bentuk bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga kepada DJPPR c.q. Direktur Evaluasi, Akuntansi dan Setelmen (EAS).
  • Permohonan nomor register dilampiri :
    • Perjanjian Hibah (Grant Agreement) atau dokumen lain yang dipersamakan
    • Ringkasan Hibah (Grant Summary) sesuai dengan Lampiran huruf C dalam PMK No : 99/PMK.05/2017
  • Jumlah yang diregister Sejumlah Perjanjian Hibah
  • Dapat dengan sarana elektronik (fax/email), namun tetap diwajibkan menyampaikan hardcopy (asli bertandatangan basah) ke alamat :
    • Gedung Frans Seda Lantai 7,  Jl. Wahidin Raya No. 1 Jakarta 10710,
    • Telp. 021-3505052/3865330 ekstensi 2726 (untuk Hibah Langsung) atau ekstensi 2615 (untuk Hibah Terencana),
    • Fax 021-3846635
    • Email: Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya. atau Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya.
    • Website : http://www.djppr.kemenkeu.go.id/

B. Untuk Hibah Dalam Negeri (HDN) ke Kanwil Ditjen Perbendaharaan :

  • PA/KPA mengajukan permohonan nomor register atas Hibah langsung dalam bentuk bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga dari dalam negeri kepada Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan dengan melampirkan : 
    1. Permohonan nomor register atas Hibah Langsung (format Lampiran B dalam PMK No : 99/PMK.05/2017)
    2. Perjanjian Hibah;
    3. Ringkasan Hibah (format Lampiran huruf C dalam PMK No : 99/PMK.05/2017)
    4. Surat Kuasa pendelegasian kewenangan untuk menandatangani perjanjian Hibah
  • Dalam hal penggunaan Hibah langsung untuk mendukung penanggulangan bencana alam dan bantuan kemanusiaan , permohonan nomor register untuk Hibah langsung dalam bentuk uang, dilampiri dengan :
    1. SPTMHL
    2. Rekening koran
  • Dokumen persyaratan yang disampaikan untuk pengajuan nomor register merupakan dokumen asli/salinan yang dilegalisir penerima Hibah.
2. Penandatangan BAST
  • Pimpinan K/L/Satker yang menerima hibah dalam bentuk B/J/S membuat dan menandatangani BAST bersama dengan Pemberi Hibah.
  • Format BAST disusun sesuai dengan kebutuhan yang disepakati oleh masing-masing pihak.
  • BAST sekurang-kurangnya memuat :
    1. Tanggal serah terima,
    2. Pihak Pemberi dan Penerima,
    3. Nilai nominal,
    4. Bentuk hibah,
    5. Tujuan BAST dan
    6. Rincian harga per barang

3. Pengajuan Pengesahan SP3HL-BJS dan MPHL-BJS ke KPPN

  • Dalam rangka pengesahan pendapatan Hibah yang bersumber dari Hibah langsung dalam bentuk barang/jasa/surat berharga, PA/KPA menerbitkan SP3HL-BJS (Surat Perintah Pengesahan Pendapatan Hibah Langsung bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga).
  • Dalam rangka pencatatan beban dan/atau aset yang bersumber dari Hibah langsung dalam bentuk barang/jasa/surat berharga, PA/KPA menerbitkan MPHL-BJS (Memo Pencatatan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga).
  • Kedua dokumen tersebut harus diajukan pengesahannya ke KPPN Metro sebelum mencatat barang di dalam SIMAK-BMN dan mencatat transaksi pengesahan hibah di SAIBA
  • Tahapan perekaman MPHL-BJS melalui Aplikasi SAS yaitu :
    1. Login ke level Admin :
      • Menu Referensi I >> Pejabat : Pastikan KPA sudah direkam di referensi dengan kode Keterangan 1
      • Menu Referensi II >> Register : Rekam kode register hibah sesuai Surat Penerbitan Register Hibah
        • Nomor & Tanggal NPLN diisi Nomor & Tanggal Surat Perjanjian Hibah
        • Kode Valas diisi IDR (jika merupakan dana rupiah)
        • Kode Donor & Kode Kreditor dapat dikosongkan
        • Nama Donor diisi nama pemberi hibah (misal : Pemda Kabupaten xxxxx)
    2. Login ke level PPSPM :
      • Menu SPM >> RUH SPM Pengesahan Hibah >> MPHL-BJS :
        1. Fungsi, sub fungsi, program, kegiatan, output diisi sesuai DIPA
        2. Sumber dana diisi :
          • HLBD (12) untuk hibah langsung Barang dari dalam negeri
          • HLBL (13) untuk hibah langsung Barang dari luar negeri
          • HLJD (14) untuk hibah langsung Jasa dari dalam negeri
          • HLJL (15) untuk hibah langsung Jasa dari luar negeri
          • HLSD (16) untuk hibah langsung Surat Berharga dari dalam negeri
          • HLSL (17) untuk hibah langsung Surat Berharga dari luar negeri
        3. Dasar Pengeluaran : (27) PER-81/PB/2011
        4. Jenis Dokumen : (01) DIPA
        5. Jumlah Penerimaan diisi jumlah dana hibah yang diterima
        6. Jumlah Pengeluaran diisi jumlah dana hibah yang telah dibelanjakan
        7. MAK/MAP (Kode akun) untuk Belanja Hibah (kolom sebelah kiri) diisi akun belanja hibah sesuai kolom MAK belanja di bawah halaman ini (Daftar Akun Debet MPHL-BJS)
        8. MAK/MAP (Kode akun) untuk Pendapatan hibah (kolom sebelah kanan) diisi :
          • 431121 – Pendapatan Hibah Dalam Negeri – Langsung Bentuk Barang
          • 431221 – Pendapatan Hibah Luar Negeri – Langsung Bentuk Barang
          • 431122 – Pendapatan Hibah Dalam Negeri – Langsung Bentuk Jasa
          • 431222 – Pendapatan Hibah Luar Negeri – Langsung Bentuk Jasa
          • 431123 – Pendapatan Hibah Dalam Negeri – Langsung Bentuk Surat Berharga
          • 431223 – Pendapatan Hibah Luar Negeri – Langsung Bentuk Surat Berharga
        9. Uraian : “Pengesahan Hibah dalam bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga Triwulan ke …. untuk kegiatan ………… sesuai Surat Perjanjian Hibah (NPHD/NPHLN) Nomor : ……………… Tanggal ………………”
        10. Penandatangan SP2HL adalah Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) lalu klik simpan
      • Menu SPM >> Cetak SPM : untuk mencetak MPHL-BJS
      • Setelah ADK MPHL-BJS tidak perlu diinject PIN
      • Sampaikan MPHL-BJS beserta lampirannya ke loket Front Office Seksi Vera
  • Pengesahan MPHL-BJS diajukan ke KPPN dengan melampirkan :
    1. Hardcopy dan ADK MPHL-BJS
    2. Surat penetapan nomor register Hibah
    3. BAST
    4. SPTMHL (Surat Pernyataan Telah Menerima Hibah Langsung)
    5. SP3HL-BJS (Surat Perintah Pengesahan Pendapatan Hibah Langsung bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga)

Pengesahan Hibah Barang/Jasa/Surat berharga Tahun Anggaran Yang Lalu (TAYL)

Setiap Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga yang diterima K/L agar dilakukan proses administrasi hibah sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 99/PMK.05/2017 mengingat terdapat ketentuan sanksi sebagaimana tercantum pada Pasal 43 ayat (1) yang berbunyi: “Apabila K/L tidak melaporkan Hibah yang diterimanya kepada Menteri Keuangan sesuai dengan laporan hasil pemeriksaan Badan Pemeriksa Keuangan selama 2 (dua) tahun berturut- turut, K/L tersebut dikenakan sanksi tidak diperkenankan menerima Hibah yang penarikannya tidak melalui Kuasa BUN pada tahun-tahun anggaran berikutnya“.

Menunjuk Surat Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor : S-6799/PB/2018, Kementerian/Lembaga yang mempunyai Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga yang diterima pada tahun 2017 dan/atau tahun-tahun sebelumnya namun belum dilakukan pengajuan nomor register dan/atau proses pengesahan hibah agar melakukan inventarisasi hibah dimaksud. Sedangkan untuk Hibah Langsung Bentuk Uang yang diterima pada tahun 2017 dan/atau tahun-tahun sebelumnya namun belum dilakukan pengajuan nomor register dan/atau proses pengesahan juga agar dilakukan inventarisasi dan penatausahaan dokumen hibah uang berkenaan sambil menunggu pengaturan lebih lanjut.

Perekaman MPHL-BJS Tahun Anggaran Yang Lalu (TAYL) :

Dalam hal Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga TAYL belum mempunyai nomor register, Satker mengajukan permohonan nomor register kepada:

  1. Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan untuk Hibah yang berasal dari Dalam Negeri
  2. Direktorat Jenderal Pengelolaan Pembiayaan dan Risiko (DJPPR) c.q. Direktorat Evaluasi, Akuntansi dan Setelmen untuk Hibah yang berasal dari Luar Negeri.

Format MPHL-BJS TAYL:

  • Kode akun kolom Pendapatan (sebelah kanan) : 391133 (Pengesahan Hibah Tahun Anggaran Yang Lalu)
  • Kode akun kolom Aset/Beban Jasa (sebelah kiri) :
    1. Diisi kode akun Aset Tetap/Aset Lainnya sesuai dengan jenis barang yang diterima dari donor, untuk mencatat hibah bentuk barang
      • Untuk pencantuman akun aset tetap agar menggunakan akun yang sama dengan perolehan selain dari hibah. Misal : untuk hibah langsung berupa tanah agar menggunakan akun 131111 (tanah), bukan menggunakan akun 131112 (Tanah dari Hibah).
    2. Diisi kode akun Beban Jasa sesuai dengan jenis jasa yang diterima dari donor, untuk mencatat hibah bentuk jasa
  • Uraian untuk MPHL-BJS atas hibah langsung bentuk barang TAYL agar disebutkan pada uraian MPHL-BJS: “Penerimaan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga pada tahun 20xx)”
  • Penerbitan SP3HL-BJS dan MPHL-BJS agar diberi tanggal aktual.

Pengesahan MPHL-BJS TAYL diajukan ke KPPN dengan melampirkan :

  1. Surat penetapan nomor register Hibah
  2. BAST
  3. SPTMHL (Surat Pernyataan Telah Menerima Hibah Langsung)
  4. SP3HL-BJS (Surat Perintah Pengesahan Pendapatan Hibah Langsung bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga)

 

 
SPTMHL (Lamp. A) PMK-99/PMK.05/2017 KLIK UNTUK DOWNLOAD
Permintaan Register Hibah (Lamp. B) PMK-99/PMK.05/2017 KLIK UNTUK DOWNLOAD
Ringkasan Hibah (Lamp. C) PMK-99/PMK.05/2017 KLIK UNTUK DOWNLOAD
SP3HL-BJS (Lamp. D) PMK-99/PMK.05/2017 KLIK UNTUK DOWNLOAD

Untuk membantu anda, kami menyediakan daftar akun khusus untuk MPHL-BJS sehingga anda tidak mengalami kesulitan lagi. Berikut daftar Akunnya :

DAFTAR AKUN DEBET PADA MPHL-BJS

(MAK BELANJA / KOLOM KIRI PADA MPHL-BJS)

Kode Akun U R A I A N Jenis Hibah Posting Rule
117111 Barang Konsumsi Barang Debet
117112 Amunisi Barang Debet
117113 Bahan untuk Pemeliharaan Barang Debet
117114 Suku Cadang Barang Debet
117121 Pita Cukai, Materai dan Leges Barang Debet
117122 Tanah Bangunan untuk dijual atau diserahkan kepada Masyarakat Barang Debet
117123 Hewan dan Tanaman untuk dijual atau diserahkan kepada Masyarakat Barang Debet
117124 Peralatan dan Mesin untuk dijual atau diserahkan kepada Masyarakat Barang Debet
117125 Jalan, Irigasi dan Jaringan untuk diserahkan kepada Masyarakat Barang Debet
117126 Aset Tetap Lainnya untuk diserahkan kepada Masyarakat Barang Debet
117127 Aset Lain-Lain untuk diserahkan kepada Masyarakat Barang Debet
117128 Barang Persediaan Lainnya untuk Dijual/Diserahkan ke Masyarakat Barang Debet
117129 Persediaan Lainnya Untuk Diserahkan Kepada Masyarakat – Dalam Proses Barang Debet
117131 Bahan Baku Barang Debet
117132 Barang dalam Proses Barang Debet
117141 Persediaan dalam Rangka Bantuan Sosial Barang Debet
117191 Persediaan untuk Tujuan Strategis/Berjaga-jaga Barang Debet
117192 Persediaan Barang Hasil Sitaan Barang Debet
117199 Persediaan Lainnya Barang Debet
117211 Persediaan BLU Pelayanan Kesehatan Barang Debet
117212 Persediaan BLU Pelayanan Pendidikan Barang Debet
117213 Persediaan BLU penunjang Konstruksi Barang Debet
117214 Persediaan BLU Penyedia Jasa Telekomunikasi Barang Debet
117219 Persediaan BLU Penyedia Barang dan Jasa Lainnya Barang Debet
117221 Persediaan BLU Pengelola Kawasan Otorita Barang Debet
117222 Persediaan BLU Pengelola Kawasan Ekonomi Terpadu Barang Debet
117229 Persediaan BLU Pengelola Kawasan Lainnya Barang Debet
117231 Persediaan BLU Pengelola Dana Investasi Barang Debet
117232 Persediaan BLU Pengelola Dana Bergulir Barang Debet
117239 Persediaan BLU Pengelola Dana Lainnya Barang Debet
131111 Tanah Barang Debet
131311 Tanah – BLU Barang Debet
132111 Peralatan dan Mesin Barang Debet
132311 Peralatan dan Mesin – BLU Barang Debet
133111 Gedung dan Bangunan Barang Debet
133311 Gedung dan Bangunan – BLU Barang Debet
134111 Jalan dan Jembatan Barang Debet
134112 Irigasi Barang Debet
134113 Jaringan Barang Debet
134311 Jalan, Irigasi, dan Jaringan – BLU Barang Debet
135121 Aset Tetap Lainnya Barang Debet
135211 Aset Tetap Lainnya – BLU Barang Debet
162111 Goodwill Barang Debet
162121 Hak Cipta Barang Debet
162131 Royalti Barang Debet
162141 Paten Barang Debet
162151 Software Barang Debet
162161 Lisensi Barang Debet
162171 Hasil Kajian/Penelitian Barang Debet
162191 Aset Tak Berwujud Lainnya Barang Debet
162211 Software-Badan Layanan Umum Barang Debet
162221 Hak Cipta BLU Barang Debet
162231 Royalti BLU Barang Debet
162241 Paten BLU Barang Debet
162291 Aset Tak Berwujud Lainnya-Badan Layanan Umum Barang Debet
162311 Aset Tak Berwujud Dalam Pengerjaan Barang Debet
162411 Aset Tak Berwujud Dalam Pengerjaan-BLU Barang Debet
522111 Beban Langganan Listrik Hibah Debet
522112 Beban Langganan Telepon Hibah Debet
522113 Beban Langganan Air Hibah Debet
522119 Beban Langganan Daya dan Jasa Lainnya Hibah Debet
522121 Beban Jasa Pos dan Giro Hibah Debet
522131 Beban Jasa Konsultan Hibah Debet
522141 Beban Sewa Hibah Debet
522151 Beban Jasa Profesi Hibah Debet
522191 Beban Jasa Lainnya Hibah Debet
525113 Beban Jasa- BLU Hibah Debet

DAFTAR AKUN KREDIT PADA MPHL-BJS

(MAK POTONGAN / KOLOM KANAN PADA MPHL-BJS)

Kode Akun U R A I A N Jenis Hibah Posting Rule
431121 Pendapatan Hibah Dalam Negeri – Langsung Bentuk Barang Barang Kredit
431221 Pendapatan Hibah Luar Negeri – Langsung Bentuk Barang Barang Kredit
431122 Pendapatan Hibah Dalam Negeri – Langsung Bentuk Jasa Hibah Kredit
431222 Pendapatan Hibah Luar Negeri – Langsung Bentuk Jasa Hibah Kredit
431123 Pendapatan Hibah Dalam Negeri – Langsung Bentuk Surat Berharga Barang Kredit
431223 Pendapatan Hibah Luar Negeri – Langsung Bentuk Surat Berharga Barang Kredit